Der Preis für Buchhaltungsdienstleistungen richtet sich nicht nur nach der Anzahl der Buchhaltungsunterlagen, sondern auch nach der Komplexität ihrer Bearbeitung. Deshalb berücksichtigen wir nicht nur die Anzahl der Buchungspositionen, sondern vor allem auch die Art des Belegs und die Qualität der vom Kunden bereitgestellten Informationen.
Je qualitativ besser, organisierter und übersichtlicher die eingereichten Dokumente und Informationen der betreffenden Buchhaltungsagenda sind und je verantwortungsvoller der Manager oder verantwortliche Mitarbeiter mit der Bearbeitung unbeantworteter Fragen und fehlender Dokumente umgehen, desto besseres Preisangebot können wir anbieten. Bei uns kann der Kunde durch seine Vorgehensweise den Preis für die Buchhaltungsabwicklung beeinflussen.
Zur übersichtlichen Organisation offener Aufgaben nutzen wir eine Zeiterfassungssoftware während des gesamten Arbeitstages. Der Kunde kann sicher sein, dass er nur für die geleistete Arbeit bezahlen wird und bei der Rechnungsstellung eine Abrechnung über die geleisteten Arbeitsstunden für einen konkreten Auftrag erhält.
Die Form der Dokumenteneinreichung richtet sich nach der Vereinbarung zwischen unserem Büro und dem Kunden. Ist es dem Kunden gerecht, Dokumente in gedruckter Form in einem Ordner zu übergeben, findet er bei uns Verständnis.
Aufgrund der möglichen Digitalisierung des Rechnungswesens, empfehlen wir unseren Kunden jedoch, Buchhaltungsunterlagen elektronisch und vor allem regelmäßig zu versenden. Nur durch den regelmäßigen Dokumentenversand können wir dem Kunden eine Echtzeitabrechnung und die damit verbundenen Zusatzleistungen der regelmäßigen Berichterstattung ermöglichen.
Aufgrund unserer Arbeitsweise (wir erstellen regelmäßige Monatsabschlüsse und lösen allmonatlich aktuelle im Rechnungswesen auftretende Probleme in der Echtzeit), bleiben meistens am Jahresanfang unseren Kunden nicht viele offene Fragen, die das Ende des Geschäftsjahres und die Bearbeitung des Rechnungsabschlusses betreffen. Wir sind der Meinung, dass es notwendig ist, das abgelaufene Jahr so schnell wie möglich zu beenden und sich auf das neue Jahr zu konzentrieren.
Ja, im Falle der Einrichtung einer Zusammenarbeit beim täglichen Versand, der Weiterleitung von Rechnungen und Kontoauszügen, Buchhaltungsbelegen und der Einrichtung einer Online- Berichterstattung im PowerBI-Tool erhält der Kunde einen Online-Zugriff auf seine Zahlen.
Ein Teil unserer Arbeit besteht darin, uns für Ihre internen Prozesse zu interessieren – wie die Genehmigung von Dokumenten funktioniert, in welcher Form sie bei Ihnen eingehen, wer sie bearbeitet, wann sie zu bezahlen sind usw.
Dank dieser Herangehensweise sind wir bereit, für den Fall, dass Sie gezwungen sind, die für die Kommunikation verantwortliche Person durch eine externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu ersetzen, einen neuen Mitarbeiter auszubilden. Wir bereiten ihn auf die Arbeit mit Dokumenten und die Entscheidungsfindung in komplexeren internen Prozessen im Zusammenhang mit dem Dokumentenumlauf vor.
Wir arbeiten mit mehreren Kunden zusammen, die uns dieses Vertrauen geschenkt haben. Wir verfügen über einen Prozess zur Freigabe von Rechnungen und damit von Zahlungen, den wir dann im Auftrag des Geschäftsführers im Internet-Banking durchführen oder ihm einen Zahlungsauftrag für die Begleichung von Rechnungen erstellen.
Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung nicht nur im Bereich Buchhaltungs-Outsourcing können wir Ihnen die Abwicklung interner Prozesse anbieten. Analytisches Denken, die Verbindung von IT- und Wirtschaftswissen geben uns die Vorstellungskraft, die Abläufe Ihrer Abteilungen zu verstehen. Unsere Erfahrungen im Dienstleistungs-, Handels- und Produktionsbereich bringen wiederum Ideen für Veränderungen, manchmal sogar kleine Schritte, die zu großen Verbesserungen führen.